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2.4.5 Los usuarios
Registro e identificación de usuariosAntes de que alguien pueda utilizar BSCW, debe registrase por primera vez como usuario de un servidor de BSCW. Tras un procedimiento sencillo de autentificación el servidor reconoce al usuario registrado mediante:
Si el servidor es de uso libre, la persona que pretende registrarse puede hacerlo pulsando en el enlace apropiado de la página web del servidor y completando un procedimiento de auto-registro explicado paso a paso. Si el servidor no permite el auto-registro, un nuevo usuario sólo puede registrarse mediante invitación a un espacio de trabajo compartido por parte de un usuario ya registrado en el sistema (que le llega al futuro usuario a su correo electrónico).
Acceso a los espacios de trabajo de BSCWCon el nombre de usuario y la contraseña, el usuario puede acceder a sus carpetas y espacios de trabajo desde cualquier ordenador con acceso a Internet y un navegador web estándar. Para iniciar una sesión en el servidor BSCW hay que abrir la URL:
Una ventana de identificación del usuario aparece entonces, tras la cual el usuario accede directamente a su espacio de trabajo personal. La sesión BSCW termina automáticamente cuando se cierra la ventana del navegador utilizado.
Personalización de la interfazBSCW permite configurar características de la interfaz de usuario a conveniencia de éste. Ello se puede llevar a cabo mediante Opciones Preferencias en la barra de menú principal. que da acceso a una página como la de la figura siguiente, en la que se pueden ajustar:
Asimismo, mediante Ver en la barra de menú principal se puede ajustar la forma en la que se visualiza la lista de objetos en la folder page: columnas, escala, orden, etc.
Derechos de acceso y rolesUn derecho de acceso de BSCW permite a un usuario realizar determinadas acciones sobre un objeto. Puesto que el objetivo de BSCW es facilitar el trabajo cooperativo, su idea básica es que un objeto sea:
En BSCW los derechos de acceso se determinan mediante el rol o roles que un usuario desempeña. Un rol tiene un nombre y se define mediante el conjunto de acciones permitidas para el usuario que juega el rol. Así, un rol define el conjunto de objetos y acciones que un usuario puede usar para su trabajo personal. BSCW no mostrará las entradas de los menús de acción que no sean permitidas sobre un determinado objeto debido al rol asignado al usuario. Existen varios roles estándar predefinidos en BSCW:
Cuando se invita a un usuario a participar en un espacio de trabajo, se debe especificar qué rol desempeñará como nuevo miembro del mismo. El usuario invitado recibe entonces los derechos de acceso asociados al rol en la carpeta y los objetos contenidos.
Un usuario puede jugar múltiples roles simultáneamente, es decir, puede ser miembro de un espacio de trabajo y propietario de un objeto contenido en el mismo. Los miembros de un espacio de trabajo que tengan los permisos necesarios (normalmente los gestores), pueden modificar la asignación de roles del espacio de trabajo; por ejemplo, convertir un miembro ordinario en un gestor. Además de los roles predefinidos, disponibles en todos los espacios de trabajo, los usuarios pueden definir roles propios. En el menú de contexto (o de acción) del espacio de trabajo se puede elegir entre añadir nuevos roles o modificar y asignar los roles existentes.
GruposTodos los miembros de un espacio de trabajo forman un grupo BSCW llamado "Miembros de <nombre_del_espacio>". Inversamente, cualquier grupo BSCW tiene un espacio de trabajo asociado. Los grupos son una herramienta que facilita la administración de los componentes de los espacios de trabajo y de sus derechos de acceso. En particular, un grupo BSCW permite almacenar y actualizar la asignación de personas a una tarea en un único lugar y usar esta información en varios lugares (por ejemplo, para asignar derechos de acceso) con una actualización automática basada en los cambios de componentes de un grupo. Para formar un grupo de usuarios hay que:
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