Las acciones que un usuario puede realizar sobre los objetos de una carpeta o de un foro de debate consisten esencialmente en las operaciones de gestión de archivos habituales para un sistema operativo local. En BSCW puede llevarse a cabo una acción de varias formas, utilizando:

ala barra de menú principal; por ejemplo, (para crear un documento nuevo en la carpeta actual, "subiéndolo" al servidor desde el ordenador local);
alos iconos de atajo ; por ejemplo, al pulsartambién se puede crear un nuevo documento;
ael menú de acción del objeto (menú de contexto); por ejemplo,  Renombrar  (cambia el nombre al objeto seleccionado).
aun enlace de la barra de navegación; por ejemplo, (accede al espacio de trabajo señalado por el enlace).
aun icono de la fila de la lista de entradas donde se halla el objeto; por ejemplo, (muestra los miembros de un grupo).

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• Acciones para crear un objeto
• Acciones sobre un objeto en particular
• Acciones sobre un conjunto de objetos seleccionados

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Acciones para crear un objeto

Análogamente, se puede añadir una carpeta utilizando el icono de atajo y adjuntar una descripción.

Y de manera similar, se puede crear un foro de debate:

Pulsando en el título del debate otro usuario puede acceder a su contenido y responder con su parecer al pulsar en el menú de contexto de la opinión a la que desea contestar:

Los objetos de las clases restantes se crean con procedimientos similares a los mencionados.

 

A la derecha del nombre de cada objeto en la lista de entradas de la folder page se encuentra el botón (menú) de acción para la realización de operaciones que se aplican a dicho objeto en particular.

 

La configuración del menú de acción que se despliega al apretar dicho botón depende de la naturaleza del objeto, ya que existen diferentes acciones que corresponden, por ejemplo, a un objeto URL, a un documento o a una carpeta -esto equivale a lo que en los sistemas operativos se denomina "menú de contexto"-.

Además, el número y tipo de las entradas que se muestran en dicho menú dependen también de:

• el nivel de experiencia que el usuario haya configurado en sus preferencias;
• el rol que el usuario tenga asignado para el uso de una carpeta y de los objetos que ésta contiene.

BSCW no muestra entradas del menú de acción que un usuario no puede llevar a cabo si el rol o el nivel de experiencia que tiene asignados no se lo permiten.

 

Se pueden realizar acciones simultáneamente sobre un conjunto de objetos seleccionando primero los objetos deseados y eligiendo después la acción necesaria.

La selección de varios objetos se puede llevar a cabo de varia formas:

• escogiendo  Edición    Seleccionar todos  en la barra de menú superior, para seleccionar todas las entradas en la folder page. Esto es lo mismo que pulsar    en el menú de barra de selección.

• escogiendo  Edición    Deshacer selecc.  en la barra de menú superior, para de-seleccionar todas las entradas en la folder page. Esto es lo mismo que pulsar    en el menú de barra de selección.

• al activar los "checkbox" situados a la izquierda del nombre del objeto en la lista de entradas.

El inicio de la acción para los objetos  seleccionados se produce al escoger la entrada apropiada en el menú de barra de selección. Las acciones en ésta pueden ser:

 visto  

indica a BSCW que el usuario ha dado por vistos los sucesos más recientes, y que no desea tenerlos en cuenta en adelante. Los iconos de suceso desaparecen. El hacer  visto  en una carpeta se aplica recursivamente en todos los objetos contenidos en la misma.

 enviar  

permite enviar los objetos seleccionados y sus contenidos como adjuntos de é-mail (o fax). Los recipientes de distribución se pueden obtener de la libreta personal de direcciones. 

 copiar  

pone una copia de los objetos seleccionados en el portapapeles personal.

 recortar  

mueve los objetos seleccionados en el portapapeles personal.

 borrar  

mueve los objetos seleccionados a la papelera personal.

 archivar  

genera un archivo comprimido .tar or .zip. Esta función es especialmente útil cuando un usuario quiere descargar a su ordenador local un número elevado de documentos.

 calificar  

permite calificar la calidad del objeto referenciado (documento o URL) en una escala de 5 puntos.

 cargar  

almacena los contenidos (HTML) de una URL en el espacio de trabajo.

 verificar  

verifica la disponibilidad de una URL.

 evaluar  

genera o actualiza una colección de documentos.