Una importante función de BSCW para la asistencia al trabajo cooperativo es la de informar a los miembros de un espacio de trabajo compartido de que algo ha sucedido en él. Para ello, BSCW registra cada acción realizada sobre un objeto como un suceso (o evento, event).

• Notificación de sucesos
• Clases de sucesos
• Dar por visto un suceso

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BSCW muestra la información sobre los sucesos acontecidos de varias formas:

• Los iconos de sucesos en la lista de entradas de una folder page informan de un vistazo de que ha tenido lugar recientemente alguna acción de una determinada clase de suceso sobre los objetos de la lista.
  Tras el nombre de un objeto, en la columna Eventos, pueden aparecer varios iconos de sucesos:
   ,  ,  ,   y  

Al hacer clic sobre uno de ellos se obtiene una lista de los sucesos recientes de la clase correspondiente que han tenido lugar sobre el objeto.

• Se mantiene un histórico detallado de todos los sucesos de un objeto. Para obtenerlo, selecciónese  Historia  en el menú de acción del objeto.

 

BSCW agrupa los sucesos relativos a un objeto en cinco categorías. En las entradas de una folder page cada categoría se representa por un icono específico:

  indica que este objeto es nuevo para el usuario, no lo ha visto antes.

  indica modificaciones en el objeto -- por ejemplo, en los contenidos (si es un documento), en la dirección de una URL, en la descripción del objeto, etc.

  indica que el objeto ha sido movido de una ubicación a otra.

  se han producido modificaciones recientes en los objetos dentro de la carpeta actual. Proporciona una lista de todos los sucesos "modificado" en cualquier lugar dentro de la carpeta.

  el objeto -o un objeto contenido por éste- ha sido leído, descargado o copiado.

 

Los iconos de suceso indican sucesos que han tenido lugar recientemente. Se entiende por reciente aquel suceso relacionado con un objeto que ha ocurrido desde la última acción de "dar por visto" o "dar el visto bueno" (o, simplemente, "visto") efectuada sobre dicho objeto:

• Se puede invocar  el menú de acción del objeto y  Visto   para indicar a BSCW que se ha tomado nota de un conjunto de sucesos.

Esto significa para el usuario que ha realizado esta acción, que los mencionados sucesos ya no se considerarán recientes en adelante. BSCW ya no mostrará a este usuario los iconos de suceso aunque todavía los presente al resto de miembros que no hayan realizado todavía la acción "Visto".

Se pueden dar por vistos selectivamente determinados sucesos de una clase. Para ello

• Hágase clic en el icono representativo de una clase de suceso relativa a un objeto para mostrar su lista de sucesos recientes relativos a dicha clase;
• en la página obtenida, púlsese el botón

Es conveniente dar por vistos periódicamente los sucesos de los objetos de interés para el trabajo en grupo. En caso contrario se puede incrementar notablemente la lista de sucesos recientes y se puede perder de vista el objetivo de la función de notificación de sucesos por exceso de información.