2.4.2 Los objetos de BSCW 

• Objetos de información compartibles: aquéllos que se pueden crear y compartir en un espacio de trabajo , y que contienen la información relevante para los colaboradores de un grupo.

• Objetos personales y públicos: BSCW proporciona para cada usuario varias espacios para uso personal a los que un usuario auntentificado accede mediante los  iconos de la barra de acceso instantáneo, en la esquina superior derecha del encabezado de la interfaz. También proporciona un espacio público que es accesible sin necesidad de pasar un control de acceso.

• Objetos contenedores y objetos simples: según puedan contener o no, a otros objetos.

Objetos de información compartibles

Existen varias clases de objetos que se pueden crear y compartir en un espacio de trabajo BSCW:

 Documento (en este ejemplo, en formato pdf)

 Documento bajo control de versión [0.2] (en este ejemplo, en formato texto/html)

 Nota

 URL (enlace a página web)

 Carpeta

 Resultado de búsqueda (en este ejemplo, realizada mediante Altavista)

 Agenda

 Foro de debate

 E-mail (RFC 822)

 Colección de documentos

 Proyecto

El icono a la izquierda del nombre del objeto indica el tipo del mismo. Estos iconos son los que muestra BSCW en la lista de entradas de la interfaz gráfica de página web.

Algunos de los tipos de documentos mencionados no precisan especial explicación. La colección de documentos facilita la gestión de conjuntos de documentos que necesitan ser continuamente revisados y periódicamente publicados. Se basan en modelos o plantillas jerárquicamente estructuradas y los documentos dentro de las colecciones pueden crearse automáticamente mediante un proceso de evaluación usando las plantillas. El proyecto es una clase especial de carpeta que proporciona varias opciones para coordinar y gestionar el "flujo de trabajo" de un proyecto, estableciendo planes, temporalizaciones y plazos. Ofrece un gráfico de barras para visualizar relaciones temporales entre las fechas específicas de cada proceso del proyecto.

Objetos como las carpetas y los debates, pueden ser convertidos en espacios de trabajo compartidos.

La figura muestra el contenido del espacio de trabajo compartido Carpeta de ejemplo, con diferentes tipos de objeto:

Cada objeto se representa por una entrada en la lista de objetos, que comienza por una casilla de verificación (checkbox) en la que se puede marcar un "tick" para seleccionar el objeto, y contiene varios iconos, información adicional y un menú de acción desplegable:

Se puede hacer clic en el icono   de la izquierda para mostrar una página de información detallada sobre el objeto.

El icono inmediatamente a la izquierda del nombre del objeto designa el tipo de objeto. Si el objeto es un documento, el icono puede representar su tipo MIME. Si es el resultado de una búsqueda, informa acerca del área y del motor de búsqueda empleado. Si es una nota, el icono puede representar un aspecto práctico de la nota del autor.

Lo más significativo en cada entrada es el nombre del objeto. Puesto que BSCW está diseñado para facilitar el intercambio de información, es importante usar nombres descriptivos que sean comprensibles por los distintos usuarios del mismo espacio de trabajo. La cooperación en un espacio compartido puede significar que los documentos sean editados por varios autores y revisados repetidamente. BSCW permite mantener distintas versiones de un documento (control de versiones) sin que los autores deban llevar a cabo todas las tareas que supondría gestionar las sucesivas versiones y el historial de modificaciones realizadas. Así, un documento se puede poner bajo control de versión. Los contenidos de tal documento no se sobrescriben cuando se realizan modificaciones, sino que se crea un nuevo archivo con la nueva versión, de la cual se pueden documentar las modificaciones realizadas. Cuando se ha activado el control de versión en un documento (mediante el menú de contexto  Versiones ), la versión más reciente se muestra entre corchetes al lado del nombre.

Tras el nombre del objeto, BSCW muestra:

• el tamaño del objeto:
  • en caso de ser una carpeta: cuántos objetos contiene
  • en otro caso, excepto para URL: el tamaño expresado en byte, kilobyte o megabyte
• alguno o ninguno de los siguientes iconos:
 : indica que una carpeta es un espacio compartido;
 : indica que alguien ha bloqueado el objeto (para prevenir la sobreescritura del documento mientras se produce la edición del mismo, por ejemplo);
 : indica que se ha añadido una nota al objeto (un versátil método de añadir comentarios a documentos, URL, etc., para complementar su descripción y calificación)
• el nombre de usuario de su propietario;
• fecha y hora de la modificación más reciente;
• algún o ningún icono que indica si tenido lugar algún suceso sobre el objeto.
• un botón de menú desplegable  (menú de acción o de contexto) que muestra las acciones que tienen relación con el objeto.

Una vez que un usuario entra en el sistema BSCW mediante el procedimiento de autentificación, encuentra en la esquina superior derecha del encabezado de la interfaz una barra de acceso instantáneo algunos de cuyos iconos:

• son accesibles para un usuario en cada una de sus carpetas o workspaces.
• no son accesibles para otros usuarios

	Representa el espacio de trabajo personal (personal workspace) de un usuario. Es aquél en el que el usuario se encuentra inmediatamente entra en el sistema, es decir, su carpeta raíz. Muestra la lista de entradas de objetos contenidos en ella.
	Representa el portapapeles (clipboard) particular de un usuario, una carpeta especial que actúa como contenedor temporal. El portapapeles mantiene los objetos que han sido copiados o cortados de una ubicación y no han sido todavía depositados en una nueva o borrados. El portapapeles se puede organizar y actuar sobre sus objetos como en el caso de cualquier otra carpeta. Para copiar o cortar no hay más que seleccionar los objetos requeridos y realizar las acciones Copiar  o  Recortar. Para pegar estos objetos en una carpeta de destino, no hay más que realizar la acción Depositar. (Véase Acciones sobre un conjunto de objetos seleccionados).
	Representa la papelera de reciclaje (wastebasket) de un usuario, que ayuda a prevenir borrados no autorizados o por descuido de los objetos. En BSCW un objeto puede ser eliminado (destruido) irrevocablemente sólo desde la papelera del propietario de dicho objeto. Cuando se aplica  Borrar  a un objeto, éste pasa a la papelera. En ésta se ofrece un subconjunto particular de acciones en la barra de selección: . Des-borrar devuelve un objeto a su ubicación original, mientras que destruir elimina irreversiblemente el objeto de la base de datos. Los objetos de un espacio de trabajo compartido se eliminan en tres pasos. Si un miembro del espacio aplica  Borrar  a un objeto, y después  Destruir , el objeto pasa a la papelera del propietario del objeto. Sólo si éste aplica entonces  Destruir  el objeto se borra irreversiblemente. BSCW permite recuperar los dos primeros pasos.
	Representa la libreta de direcciones (address book) de un usuario. Ayuda a almacenar, gestionar y mostrar los nombres y direcciones de correo de usuarios y de grupos. Se usa para invitar a nuevos miembros a los workspaces del propietario, y para asignar roles específicos cuando sea necesario.  BSCW automáticamente añade a la libreta de direcciones de un usuario los datos de los demás usuarios miembros de los espacios de trabajo compartidos por ellos. Se pueden también añadir o borrar entradas de forma manual. BSCW no elimina automáticamente las entradas que ha añadido también de forma automática.
	Representa la agenda (calendar) que contiene las citas propias de un usuario y las de los grupos a los que pertenece. Las citas permiten organizar reuniones de diferentes tipos. Una cita queda descrita por, al menos, una fecha y un nombre. Se puede proporcionar información adicional como categoría, descripción y lugar. Además, las citas pueden gestionar una lista de invitados con su estatus correspondiente (invitado, aceptado, declinado). También las citas pueden usarse para gestionar eventos de cooperación síncrona.

BCSW proporciona también un espacio público que facilita la publicación de objetos en la World-Wide Web. Para acceder a este espacio existe también en la barra de acceso instantáneo un icono:

Representa el espacio público (public workspace) de BSCW, la parte que es accesible sin necesidad de control de acceso. Haciendo clic en este icono un usuario puede adoptar el papel de usuario anónimo sin necesidad de finalizar su sesión de trabajo actual con su nombre de usuario real. Las carpetas y los foros de debate se pueden hacer públicos en la web invitando al usuario anonymous como miembro  de los mismos. Ello se consigue mediante el menú de contexto  Acceso público . Si en el formulario que aparece no se permite a usuarios anónimos "Añadir documento", "Añadir carpeta", Añadir debate", etc., por defecto sólo se permiten operaciones de lectura. Se puede establecer un acceso público moderado. Ello significa que un objeto creado por un usuario anónimo puede no ser visible para otros hasta que el objeto haya sido publicado explícitamente vía  Publicar. Se puede crear un enlace a un objeto de un espacio de trabajo público desde una página web, de forma que al usuario le resulta transparente la localización de dicho objeto.

 

Objetos contenedores y objetos simples

Los objetos en BSCW se pueden clasificar desde otro punto de vista:

• Objetos contenedores, que a su vez pueden contener otros objetos. A veces se usa el término "carpeta" para hablar en general de cualquier objeto contenedor. Estos son: carpeta, foro de debate, agenda, resultado de búsqueda, colección de documentos, proyecto, portapapeles personal,  papelera personal, libreta de direcciones personal, agenda personal e, incluso, el grupos de usuarios.

• Objetos simples, u objetos propiamente dichos, que no contienen otros objetos. Serían el resto de objetos de información compartibles, es decir, documento y URL e, incluso, el objeto usuario.