1. Elaboración automatizada de informes

En relación con lo explicado en el Tema 4.1 y, en particular, en el apartado 5. Generación de informes automatizada, se propone como actividad la generación automatizada, mediante combinación de correspondencia, de los informes de escolarización de alumnos con necesidades educativas especiales en los programas PCPI.

Para ello se facilita una plantilla para el documento principal de la combinación:

Informe_Escolariz_NEE_PCPI(plantilla).doc

y una plantilla para el archivo de datos:

Informe_Escolariz_NEE_PCPI(plantilla).xls

Esta plantilla de archivo de datos está incompleta. Por una parte, se debe completar añadiendo los títulos de las categorías (columnas) necesarias para poder realizar la combinación, teniendo en cuenta los campos señalados en rojo en la plantilla del documento principal.
 

Nota: en el archivo de datos .xls, para dar título a la columna o categoría correspondiente al nombre del inspector que realiza el informe utilícese, en lugar del texto INSPECTOR, el texto INSPECTOR-xxxyyyzz, donde xxxyyyzz es el código de inspector que se tiene en la red corporativa de JCyL (es decir, el título debe ser análogo a INSPECTOR-gonfervc, por ejemplo). Esto le permitirá al tutor diferenciar los archivos de los distintos participantes.

 

PONER AQUI UNA IMAGEN CON EL CAMPO gonfervc
 

Aunque en la próxima unidad didáctica practicaremos lo referente a la hoja de cálculo, si por el momento no te sientes muy cómodo con el manejo del archivo de datos y necesitas algún tipo de ayuda básica, puedes acudir a estos sitios:

• Introducción a Excel: interfaz
• Introducción a Excel: seleccionar y navegar
• Fundamentos de Excel: entrar/editar/borrar
• Formatear y ordenar: dar formato a celdas

o, alternativamente:

• Curso de Excel en AulaFácil
   

Por otra parte, dótese de información al archivo de datos para su combinación en el documento principal: añádanse al archivo de datos al menos 10 registros -filas- de datos ficticios) de alumnos y realícese la generación automatizada de los informes de estos alumnos realizando la combinación en un documento nuevo. Guárdese éste con el nombre: Informes_Escolariz_NEE_PCPI_combinado.doc.

Guárdese el documento principal con el nombre Informes_Escolariz_NEE_PCPI_principal.doc.

Comprímanse el documento principal, el archivo de datos y el documento resultado de la combinación en un archivo denominado Informes_combinados.zip.

Recuérdese que en el videotutorial titulado Generación de informes automatizada mediante combinación de correspondencia puede verse de forma muy detallada todo el proceso de generación de informes mediante combinación de correspondencia.
 

2. Informe-memoria modelo con estilos

Según lo explicado en el Tema 4.2 y el en Tema 4.3, tómese el modelo de informe de la actuación Prioritaria D de la Inspección en el curso 2010/11:

Anexo_I_B_Prioritaria D_Informe_supervision_DEPARTAMENTOS_IES.doc

y désele formato especializado en los títulos y otros elementos según lo que se indica a continuación:

1. Modifíquense los estilos integrados Título 1 y Título 2 para que se atengan a estas especificaciones:
   • Título 1:
     • Fuente: Trebuchet MS, 12 puntos, Negrita, Color: Rojo oscuro
     • Espaciado posterior: 12 puntos
     • Numeración: Esquema numerado, Nivel 1, estilo de números romanos y formato de número tal que tras el nº romano aparezca un punto "."
   • Título 2:
     • Fuente: Trebuchet MS, 11 puntos, Color: Rojo oscuro
     • Espaciado posterior: 6 puntos
     • Numeración: Esquema numerado, Nivel 2, estilo de números arábigos

      

     Ayuda: se trata de modificar los estilos integrados existentes denominados Título 1 y Título 2, no de crear unos nuevos estilos con este nombre.
     Para acceder rápidamente a estos estilos, en el panel Estilos y formato elíjase la opción Mostrar: Estilos disponibles (parte inferior del panel) y se visualizará una lista reducida de estilos, entre ellos Título 1 y Título 2:

   
    

   Nota: Para la numeración de los estilos de título mediante esquema numerado recuérdese especialmente lo estudiado en la sección 2 del Tema 4.3.

   
    

2. Aplíquense estos estilos a todos los títulos de primer y segundo nivel del documento:

3. Créese un estilo cuyo nombre sea igual al código de inspector (xxxyyyzz) con estas características:

• Fuente: Trebuchet MS, 10 puntos, Color: Verde azulado

 y aplíquese al texto de las tablas de la sección B. ACTUACIONES EN EL CENTRO.

4. Numérense las tablas de la sección B. ACTUACIONES EN EL CENTRO de forma automatizada de manera que en la numeración se incluya el número del título de la sección (de forma que se tenga una numeración como: Tabla II.1, Tabla II.2, etc.)
    
5. Créese de forma automatizada una tabla de contenido de dos niveles e insértese tras la página inicial (portada) del documento.

El resultado debe ser similar a:
 

Recuérdese que en el videotutorial titulado Creación automática de la tabla de contenido de un documento puede verse de forma muy detallada el proceso de generación automática de una tabla de contenido.

Guárdese el documento con el nombre Informe_Estilos.doc.

3. Diagramas con el procesador

Según lo explicado en el Tema 4.4 realícese, haciendo uso combinado de algunos de estos elementos:

• imágenes capturadas de pantalla (según lo explicado en la 1ª unidad didáctica) o imágenes copiadas de Internet,
• autoformas,
• estilos de Sombra, y
• estilos 3D

un documento con un diagrama o una ilustración con cierto grado de elaboración, que tenga relación directa con la actividad laboral.

Guárdese el documento con el nombre Diagrama.doc.
 

Comprímanse el archivo Informes_combinados.zip, así como los documentos Informe_estilos.doc y Diagrama.doc, en un único archivo denominado Tarea_4.zip. Entréguese éste como resultado de esta actividad práctica.