2.5.2 Reuniones virtuales 

Las citas gestionadas mediante la agenda permiten al usuario tomar parte en reuniones virtuales basadas en aplicaciones software de teleconferencia electrónica.

Para llevar a cabo una reunión virtual es preciso definir las propiedades de las herramientas síncronas a utilizar en la cita establecida para de la reunión. Se puede hacer en el item "Herramientas" del cuadro de propiedades avanzadas del formulario "Añadir Cita", o bien, con  Editar    Herramientas  del menú de acción de la cita.

En el ejemplo anterior se ha elegido "Microsoft NetMeeting" como herramienta de teleconferencia.

Se inicia la reunión virtual con  Participar  del menú de acción de la cita.

BSCW envía entonces al navegador web la información necesaria para iniciar la aplicación software de teleconferencia (que debe estar instalada en el ordenador local) y conecta automáticamente con la dirección correcta del interlocutor.