Unidad 1 - Tarea

Una primera aproximación
práctica a la Web 2.0

En esta primera tarea practicarás algunos de los principales aspectos de la Web 2.0 estudiados en esta primera unidad. Para ello utilizarás el servicio denominado Google Docs (Documentos Google), proporcionado por Google Labs.

Probablemente ya sabes que Google nació como un buscador de la web que se hizo tremendamente popular por su sencillez de uso y por proporcionar rápidas respuestas a las consultas. Con el tiempo se ha convertido en un portal de múltiples servicios, pudiendo muchos de ellos ser catalogados como parte de la Web 2.0. Hemos elegido este servicio por ser uno de los más populares, no necesariamente por que sea el mejor en su especie, y también porque más adelante aprovecharemos alguno de sus otros servicios.

Google Docs te permitirá fijar ideas acerca de algunos de los principios de la Web 2.0 presentados en el Tema 1.1, como son:

la web como plataforma de trabajo
el fin de ciclo de las actualizaciones de versiones del software
los modelos de programación ligera y la búsqueda de la simplicidad
el aprovechamiento de la inteligencia colectiva

Para ello, a continuación practicaremos lo siguiente:

Acceso a Google Docs
El escritorio en línea: el webtop
El procesador de textos en línea

1. Acceso a Google Docs

Cuando accedes a Google Docs (http://docs.google.com) encuentras la página principal de este servicio:

Como ves, en la parte inferior de la misma se encuentra el enlace:

Realizar una visita guiada por Google Docs

Haz clic en él para acceder a una sencilla introducción acerca de las posibilidades y forma de uso de este servicio. Los pasos de la visita son:

Tras leer rápidamente las distintas informaciones que se te ofrecen en el último apartado, denominado Introducción, podrás ver el botón Iniciar ahora, que te lleva a la página donde debes introducir el nombre usuario y la contraseña que te identifican para acceder a tu espacio personal de Google.

Creación de una cuenta de usuario en Google

Si ya tienes una cuenta de usuario registrada en Google (que utilizas, por ejemplo, para leer correo electrónico) puedes continuar leyendo el apartado 2. El escritorio en línea: el webtop. Si todavía no la tienes, es necesario que la crees antes de acceder. Para ello, pulsa en el botón ¿No tienes una cuenta de Google? Comenzar situado en la página principal de Google Docs. Te conducirá a una ventana con un formulario en el que deberás proporcionar, entre otros datos, una dirección de correo electrónico (te recomendamos que uses una dirección personal en lugar de la institucional, con objeto de que puedas acceder al servicio desde ordenadores exteriores a la intranet (red) corporativa, por ejemplo, desde tu domicilio):

Cuando pulses el botón Acepto crear mi cuenta situado al final de esta página (recuerda antes fijar España como Ubicación) recibirás en tu bandeja de correo un mensaje que incluye las instrucciones para completar el registro. Entre ellas aparecerá un enlace tal que al pulsar en él te dirigirá a otra página donde introducirás tu nombre y apellidos, y podrás elegir el nombre que te identificará en Google a partir de ahora y la contraseña asociada.

Cuando pulses el botón Acepto crear mi cuenta situado al final de esta página entrarás en el entorno de Google Docs y estarás en condiciones de acceder a los servicios que Google proporciona. Cierra ahora tu navegador y continúa en el siguiente apartado.

Nota: al crear una cuenta en Google Docs, no sólo estarás en condiciones de acceder a este servicio: realmente has creado una cuenta de acceso a gran cantidad de servicios de Google, como su correo electrónico, Gmail, y otros que tendrás oportunidad de ver en lo sucesivo. Así pues, no olvides tu identificador y contraseña.

2. El escritorio en línea: el webtop

Vete ahora a la página principal de Google Docs e introduce tu identificador de Google:

Cuando pulses el botón Acceder te encontrarás en un entorno como el de la siguiente figura:

Nota: ten en cuenta que las herramientas de la web 2.0 están en constante y rápida evolución. Así, puede que en el momento que las utilices aprecies algunas diferencias (ligeras en ocasiones, más acusadas otras veces) con respecto a lo mostrado en las imágenes de apoyo incluidas en los materiales del curso. Guíate entonces por tu intuición para establecer las necesarias analogías.

Se trata de una especie de escritorio personal que reside en la web (es Google quien te lo proporciona a través de la red) en lugar de en el disco duro de tu ordenador. Observa que existen referencias a carpetas, a archivos de diferentes tipos (documentos, hojas de cálculo, presentaciones, ...), búsquedas, una papelera, etc., de forma análoga a lo puedes encontrar en tu propio ordenador personal. En definitiva, recuerda lo explicado en el apartado La Web como plataforma de trabajo, del Tema 1.1, en relación con el concepto de webtop como contraposición de desktop.

Nota: Si, por cualquier circunstancia, el webtop aparece en inglés, utiliza el enlace Settings situado arriba y a la derecha:

En la página que aparece selecciona Español en la lista desplegable asociada al campo Language (idioma):

y, en la parte inferior de la página, haz clic sobre el botón Save (guardar):

Volverás entonces al webtop, ahora en español.

Vamos a practicar con el webtop. En él observas un marco a la izquierda donde aparece una lista con los diferentes elementos, un marco a la derecha que, en principio, se muestra como una área vacía, con sólo un mensaje de bienvenida, y una barra horizontal de menús con diferentes opciones (Nuevo, Subir, Compartir, etc.)

Crea en primer lugar una carpeta denominada Prácticas. Para ello pulsa el botón Crear Nuevo y en el menú que se despliega elige la opción Carpeta:

En los campos que aparecen para elegir el nombre y la descripción de la nueva carpeta escribe "Prácticas" y "Prácticas del curso web 2.0" respectivamente:

Nota: si lo deseas, investiga el cometido del botón que tiene una punta de flecha que aparece a la derecha del nombre de la carpeta

Cuando pulses Guardar verás que en tu webtop aparece tu nueva carpeta en el apartado denominado Mis carpetas:

3. El procesador de textos en línea

Vamos ahora a crear un documento de texto dentro de esta carpeta. Si despliegas ahora el menú Crear Nuevo y eliges la opción Documento, verás que se abre una nueva ventana del navegador que se parece mucho a la que podrías obtener cuando manejas el procesador de textos habitual en tu ordenador (ya sea MS Word, Word Perfect, Open Office Writer, etc.):

Sin embargo este editor de textos no reside en tu ordenador, sino que se trata de una aplicación que te proporciona Google a través de la web (un conjunto de programas ligeros y sencillos para que se puedan ejecutar a través del ancho de banda de tu conexión a Internet; recuerda el principio "Los modelos de programación ligera y la búsqueda de la simplicidad"). En este editor puedes crear textos de la manera habitual: tienes una barra horizontal de menú (Archivo, Editar, ..., Formato, ...) y debajo una barra de iconos que te permiten realizar acciones de forma abreviada, sin tener que desplazarte por las diferentes opciones de la barra de menú.

Escribe un primer texto que describa tu experiencia previa en el uso de la Web 2.0 y dale el formato que prefieras utilizando las distintas posibilidades que te proporcionan los menús y los iconos de atajo. Para practicar con el uso de imágenes, elige una imagen que resida en tu ordenador y tenga relación con el tema e insértala tras el texto. Para ello, despliega el menú Insertar y pulsa la opción Imagen. Aparecerá la ventana:

y examinando las distintas carpetas de tu equipo selecciona la imagen que desees.

Guarda el documento mediante el menú Archivo > Guardar (o mediante el icono ). Verás que el editor no te solicita el nombre del archivo, pero si retornas a la ventana del webtop (¡ojo!, sigue abierta simultáneamente detrás de la del editor de textos) verás que en la carpeta Prácticas probablemente no hay ningún documento. Si es así, pulsa en Todos los elementos:

y verás que aparece un nuevo documento denominado Untitled (Sin título) o que tiene un nombre asignado automáticamente por Google Docs en base al texto que has escrito en él (véase Hola en la figura). Éste es precisamente el documento que acabas de editar.

Como probablemente no se trate de un nombre significativo, vas a cambiar su denominación. Retorna a la ventana del editor de textos y utiliza el menú Archivo > Cambiar Nombre ... y en el cuadro de texto que se muestra, escribe el nombre "Primer doc". Si retornas ahora al webtop probablemente verás que el nombre no ha cambiado. Pero si pulsas la tecla F5 (que corresponde a actualizar o "refrescar" la pantalla del navegador) observarás que ya se muestra el nuevo nombre. Si quieres, cierra ahora el editor de textos. Para ello pulsa el botón Guardar y cerrar (arriba y a la derecha del editor).

Vamos a trasladar ahora el archivo creado a la carpeta Prácticas. Pulsa con el botón derecho del ratón sobre el nombre del documento (Primer doc) y aparecerá un menú contextual con varias opciones:

Pulsa Mover a y en la pantalla que aparece elige la carpeta Prácticas y pulsa el botón Mover a la carpeta:

Vete ahora a la carpeta Prácticas. Para ello pulsa sobre el texto Prácticas que aparece en el marco izquierdo, debajo de Mis carpetas y lo verás en el webtop :

Fíjate que en todo este proceso no hemos utilizado ninguna aplicación instalada en tu ordenador excepto el navegador web. Todo el software que usas "reside" en la web. En definitiva, tu ordenador se convierte en un "terminal no inteligente", y la inteligencia la aporta la web. Y si cambias de ordenador, puedes recuperar tus documentos volviendo a entrar en Google Docs y modificarlos o crear unos nuevos utilizando el mismo editor, aunque en el nuevo ordenador no haya instalado ningún editor o uno diferente al que tienes instalado en el tuyo. Fíjate también que todo el servicio lo has usado de forma gratuita; no has tenido que comprar una licencia de uso de software e instalarla. Observa asimismo que si Google decide actualizar y mejorar el software, tú te beneficiarás automáticamente de ello sin preocuparte de realizar nuevas instalaciones: éste es el significado del principio de la Web 2.0: "El fin del ciclo de las actualizaciones de versiones del software".

Experimenta según tu gusto y curiosidad las diferentes posibilidades del webtop. Puedes contar para ello con el enlace Ayuda, situado en la parte superior y a la derecha:

Puedes crear también una hoja de cálculo al estilo de MS Excel, una presentación al estilo de MS PowerPoint, etc.

Ahora vas a trabajar otro de los aspectos esenciales de la web 2.0: la colaboración en la red, un aspecto esencial de las redes sociales relacionado directamente con el principio Web 2.0 de "Aprovechamiento de la inteligencia colectiva". Para ello vas compartir la lectura y/o la edición del archivo con el tutor y con los compañeros de tutoría que elijas. Esto lo puedes hacer seleccionando el archivo (marcando la casilla de verificación que aparece a su izquierda), pulsando el botón Compartir y luego Invitar a usuarios...:

En la ventana que aparece a continuación escribe las direcciones de correo electrónico del tutor y de tus compañeros para invitarlos, bien a la lectura del documento -marcando el botón de radio (Invitar) Para ver-, bien a la colaboración para enriquecerlo -marcando el botón de radio (Invitar) Para editar; te recomendamos esta opción-:

Nota: las direcciones de correo del tutor y de los compañeros que no conozcas las puedes obtener en el campus. En la sección Enviar correo aparece la lista de contactos del curso. Si haces clic en un nombre de la lista, se abrirá una ficha con sus datos personales. Uno de los campos mostrados en la ficha es la dirección de correo electrónico "externa" al campus (por ejemplo, la dirección @educa.jcyl.es usada habitualmente). Si esta dirección no apareciera en la ficha, puedes solicitársela a tu compañero a través del correo electrónico interno del campus.

En la ventana anterior puedes escribir un Mensaje descriptivo para tus compañeros-colaboradores. Cuando pulses Enviar recibirán en sus bandejas de correo tu mensaje junto con el enlace a la ubicación de dicho documento en la web:

Cuando pulsen dicho enlace, podrán ver y leer el documento en su navegador y podrán entrar en Google Docs (utilizando su identificador de usuario y la correspondiente contraseña) a modificarlo, en caso de que los hayas invitado como colaboradores (para editar) y no sólo como lectores (para ver). Cuando recibas las invitaciones de tus compañeros haz tú lo mismo.

Por otra parte, tras enviar la invitación verás que la ventana Compartir con otros usuarios se posiciona automáticamente en la pestaña Usuarios con acceso, que te informa de todos los usuarios que tienen permiso para editar y/o leer tu documento:

Debajo de los nombres de los usuarios que tienen acceso (en los que estaremos nosotros mismos y aquellos a los que hayamos invitado) se nos informa sobre la necesidad o no de autenticarse en Google Docs (acceder) para ver o modificar el fichero. Esto es una opción personal, pero debemos tener en cuenta que si elegimos que se pueda modificar libremente, no podremos saber quién ha hecho una determinada modificación (aparecerá como Invitado -Guest- en el historial de revisión). En esta ventana también podemos modificar el nivel de acceso de cada usuario.

Puedes hacer clic ahora en Guardar y cerrar.

En cualquier momento puedes comprobar con qué compañeros has compartido un documento haciendo clic con el botón derecho sobre el mismo, utilizando la opción Compartir y después la opción Ver quién tiene acceso...:

Por otra parte, puedes ver qué documentos han compartido otros contigo utilizando el enlace Compartido conmigo del marco situado a la izquierda:

Observa que a la derecha del nombre de cada documento figuran los nombres de los usuarios que comparten el documento.

Por supuesto, también puedes descargar cualquier documento del webtop en tu ordenador. Si pulsas el botón derecho del ratón encima del nombre de un documento, se desplegará un menú de contexto que te ofrece, en particular, la posibilidad de archivar dicho documento con distintos formatos (sólo texto, pdf, html, MS Word, ...). Para ello escoge la opción Exportar:

y después elige el formato preciso:

Al hacer clic en Descargar se te ofrecerá la posibilidad de guardar el documento en la ubicación de tu ordenador que decidas.