Agregar y cambiar el texto y los datos de un gráfico

¿Qué desea hacer?

 

Agregar y cambiar datos a un gráfico

El método más sencillo para agregar datos a una hoja de gráfico consiste en copiar y pegar los datos de la hoja de cálculo al gráfico.

El método más sencillo para agregar datos a un gráfico incrustado creado a partir de celdas de hoja de cálculo adyacentes, consiste en utilizar rangos de color cifrados en la hoja de cálculo. También puede agregar datos en un gráfico incrustado si los arrastra desde la hoja de cálculo. Si el gráfico incrustado se creó a partir de selecciones no adyacentes, utilice el procedimiento de cortar y pegar.

¿Qué desea hacer?

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  1. Seleccione las celdas que contienen los datos que desea agregar al gráfico.

    Si desea que el rótulo de la fila o la columna aparezca en el gráfico, incluya en la selección la celda que contiene el rótulo.

  2. Haga clic en Copiar .
  3. Haga clic en el gráfico.
  4. Para que Microsoft Excel pegue automáticamente los datos en el gráfico, haga clic en Pegar .

    Para especificar cómo desea trazar los datos en el gráfico, haga clic en Pegado especial en el menú Edición y seleccione las opciones que desea.

    Para obtener ayuda acerca de una opción, haga clic en el signo de interrogación y en la opción.

Más formas de agregar y cambiar datos

El gráfico incrustado debe crearse a partir de selecciones adyacentes y estar situado en la misma hoja de cálculo que los datos utilizados para crearlo.

  1. Escriba los datos y rótulos que desea agregar a la hoja de cálculo en las celdas situadas junto a los datos existentes.
  2. Seleccione el área del gráfico haciendo clic en el área vacía situada entre el borde del gráfico y el área de trazado.
  3. Para agregar nuevas categorías y series de datos al gráfico, arrastre el controlador de selección azul en la hoja de cálculo para incluir los nuevos datos y rótulos en el rectángulo.

    Para agregar sólo nuevas series de datos, arrastre el controlador de selección verde para incluir los nuevos datos y rótulos en el rectángulo.

    Para agregar nuevas categorías y puntos de datos, arrastre el controlador de selección púrpura de la hoja de cálculo para incluir los nuevos datos y rótulos en el rectángulo.

Sugerencia   Para cambiar el rango de datos trazados en el gráfico, arrastre el borde del rango con color codificado.

Más formas de agregar y cambiar datos
  1. Seleccione las celdas que contienen los datos que desea agregar al gráfico. Las celdas deben ser adyacentes en la hoja de cálculo.

    Si desea que el rótulo de la fila o la columna aparezca en el gráfico, incluya en la selección la celda que contiene el rótulo.

  2. Haga clic en el borde de la selección.

  3. Arrastre la selección al gráfico incrustado que desea actualizar.

    Si Microsoft Excel necesita más información para trazar los datos, presenta el cuadro de diálogo Pegado especial.

    Para obtener ayuda acerca de una opción, haga clic en el signo de interrogación y en la opción.

Notas

Más formas de agregar y cambiar datos
  1. Haga clic en el gráfico que desea cambiar.
  2. En el menú Gráfico, haga clic en Datos de origen y elija la ficha Rango de datos.
  3. Asegúrese de que se ha seleccionado la referencia completa en la casilla Rango de datos.
  4. Seleccione en la hoja de cálculo las celdas que contienen los datos que desea agregar al gráfico. Si desea que los rótulos de fila o columna aparezcan en el gráfico, incluya en la selección las celdas que los contienen.
Más formas de agregar y cambiar datos

Los valores de un gráfico están vinculados a la hoja de cálculo donde éste se ha creado. El gráfico se actualiza cuando se cambian los datos en la hoja de cálculo.

  1. Abra la hoja de cálculo que contiene los datos trazados en el gráfico.
  2. Escriba un nuevo valor en la celda que contiene el que desea cambiar.
  3. Presione ENTRAR.
Más formas de agregar y cambiar datos

Para eliminar datos de la hoja de cálculo y del gráfico, elimínelos en la hoja de cálculo; el gráfico se actualizará automáticamente. Utilice el siguiente procedimiento para eliminar una serie de datos del gráfico sin eliminar los datos correspondientes en la hoja de cálculo.

  1. Haga clic en la serie de datos que desea eliminar.
  2. Presione SUPR.
Más formas de agregar y cambiar datos
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Agregar y cambiar texto a un gráfico

La mayor parte del texto de gráfico-como los rótulos del eje de categorías, los nombres de series de datos, el texto de la leyenda y los rótulos de datos-está vinculado a las celdas de la hoja de cálculo usada para crear el gráfico. Si modifica el texto de estos elementos del gráfico, ya no seguirán vinculados a las celdas. Para cambiar el texto y conservar los vínculos, modifique el texto en la hoja de cálculo.

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Más formas de agregar y cambiar texto
Más formas de agregar y cambiar texto
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  1. Haga clic en el título que desea cambiar.
  2. Escriba el nuevo texto.
  3. Presione ENTRAR.
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