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Los gráficos son visualmente llamativos y facilitan a los usuarios las visualización de comparaciones, tramas y tendencias de los datos. Por ejemplo, en lugar de analizar varias columnas de números de la hoja de cálculo, puede ver enseguida si las ventas están disminuyendo o aumentando en trimestres sucesivos, o cómo se están comportando las ventas con respecto a las previsiones.
Puede crear un gráfico en su propia hoja o como objeto incrustado en una hoja de cálculo. Asimismo, puede publicarlo en una página Web. Para crear un gráfico, debe especificar primero sus datos en la hoja de cálculo. A continuación, seleccione los datos y utilice el Asistente para gráficos que le guiará en el proceso de elegir el tipo de gráfico y sus distintas opciones.
Gráfico y datos de hojas de cálculo
También puede crear un gráfico en un solo paso sin usar el Asistente para gráficos. Al crearlo de esta forma, el gráfico usa el tipo y el formato predeterminados que podrá modificar más adelante.
Un informe de gráfico dinámico es un resumen interactivo de los datos con formato de gráfico. Se crea de forma diferente a los gráficos normales de Microsoft Excel. Después de crear un informe de gráfico dinámico puede ver diferentes niveles de detalle o reorganizar el diseño del gráfico arrastrando sus campos y elementos.
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En la siguiente imagen se muestra la nomenclatura de los elementos básicos que componen un gráfico. Los nombres de los distintos elementos del gráfico figuran encerrados en un rectángulo sombreado de fondo amarillo.
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Un gráfico está vinculado a los datos de la hoja de cálculo a partir de la que se generan y se actualiza automáticamente al cambiar estos datos.
Cómo aparecen los datos de la hoja de cálculo en un gráfico
Valores de los ejes Microsoft Excel crea los valores de los ejes a partir de los datos de la hoja de cálculo. Observe que los valores de los ejes en el ejemplo anterior estaban comprendidos en el rango que va de 0 a 140000, que abarca todos los valores de la hoja de cálculo. Salvo que indique lo contrario, Excel utiliza el formato de la celda superior izquierda del rango de valores como formato de número para el eje.
Nombres de categoría Excel utiliza los encabezados de las columnas o de las filas de la hoja de cálculo para asignar nombres a los ejes de las categorías. En el ejemplo anterior, figuran los encabezados de las filas de la hoja de cálculo 1er Trimestre, 2º Trimestre, etc., como nombres de ejes de categorías.
Nombres de series de datos del gráfico Excel también usa los encabezados de las columnas o de las filas de los datos de la hoja de cálculo para los nombres de las series. Estos nombres aparecen en la leyenda del gráfico. En el ejemplo anterior, los encabezados de las filas Proyectado y Real aparecen como nombres de series.
Marcadores de datos Los marcadores de datos que tengan la misma trama representan una serie de datos. Cada marcador de datos representa un número de la hoja de cálculo. En el ejemplo anterior, el marcador de datos situado en el extremo derecho representa el valor real del cuarto trimestre de 120.000.
Sugerencias Al colocar el puntero sobre un elemento del gráfico, aparece una sugerencia para gráfico que le indica el nombre de este elemento. Por ejemplo, al colocar el puntero sobre la leyenda, aparece la sugerencia Leyenda.
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Puede crear un gráfico en su propia hoja de gráfico o como gráfico incrustado en una hoja de cálculo. De ambas formas, el gráfico queda vinculado a los datos de origen y, por tanto, se actualiza al actualizar los datos de la hoja de cálculo.
Gráficos incrustados Un gráfico incrustado se considera un objeto gráfico y se guarda como parte de la hoja de cálculo en la que se ha creado. Utilice este tipo de gráficos cuando desee mostrar o imprimir uno o varios gráficos con los datos de la hoja de cálculo.
Gráficos circulares incrustados
Hojas de gráficos Una hoja de gráficos es una hoja independiente de la hoja de cálculo que tiene su propio nombre de hoja. Utilice una hoja de gráficos cuando desee ver o modificar gráficos complejos o de gran tamaño con independencia de la hoja de cálculo, o bien cuando necesite dejar espacio libre en la pantalla mientras trabaja en la hoja de cálculo.
Hoja de gráfico
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