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Sugerencias
Cuando se eliminan celdas, Microsoft Excel las quita de la hoja de cálculo y desplaza las celdas vecinas para llenar el espacio. Cuando se borran celdas, se quita el contenido de las celdas (fórmulas y datos), el formato (incluyendo formatos de número, formatos condicionales y bordes) o los comentarios pero se dejan las celdas vacías en la hoja de cálculo.
Borrar el contenido, el formato o los comentarios de las celdas
Notas
Sugerencia Para quitar todos los comentarios de una hoja de cálculo, haga clic en Ir a en el menú Edición; seguidamente, haga clic en Especial y, a continuación, haga clic en Comentarios. Seleccione Borrar en el menú Edición y haga clic en Comentarios.
Borrar celdas, filas o columnas
Las celdas vecinas se desplazarán para llenar el espacio.
Nota Microsoft Excel mantiene actualizadas las fórmulas, adaptando las referencias a las celdas que se han desplazado para que reflejen sus nuevas ubicaciones. Sin embargo, una fórmula que haga referencia a una celda que se haya eliminado, presentará el valor de error #¡REF!.
Pueden insertarse celdas, filas y columnas vacías e introducir datos en las mismas. Si se mueven y se copian celdas, pueden insertarse entre las celdas actuales para evitar que se peguen encima de los datos.
- Seleccione el rango de las celdas existentes en el que desea insertar las nuevas celdas vacías. Seleccione el mismo número de celdas que desea insertar.
- En el menú Insertar, haga clic en Celdas.
- Haga clic en Desplazar las celdas hacia la derecha o Desplazar las celdas hacia abajo.
Más sobre insertar celdas, filas y columnas
- Para insertar una única fila, haga clic en una celda de la fila situada inmediatamente debajo de la posición en la que desea insertar la nueva fila. Por ejemplo, para insertar una nueva fila por encima de la Fila 5, haga clic en la Fila 5.
Para insertar varias filas, seleccione las filas situadas inmediatamente debajo de la posición en que desea insertar las nuevas. Seleccione el mismo número de filas que desea insertar.
- En el menú Insertar, haga clic en Filas.
Más sobre insertar celdas, filas y columnas
- Para insertar una única columna, haga clic en la columna situada inmediatamente a la derecha de la posición en que desea insertar la nueva. Por ejemplo, para insertar una nueva columna a la izquierda de la Columna B, haga clic en una celda de la columna B.
Para insertar varias columnas, seleccione las columnas situadas inmediatamente a la derecha de la posición en que desea insertar las nuevas columnas. Seleccione el mismo número de columnas que desea insertar.
- En el menú Insertar, haga clic en Columnas.
Más sobre insertar celdas, filas y columnas
- Seleccione las celdas que contienen los datos que desea mover o copiar.
- Para mover la selección, haga clic en Cortar
.
Para mover la selección, haga clic en Copiar
.
- Seleccione la celda superior izquierda en que desea colocar las celdas cortadas o copiadas.
- En el menú Insertar, haga clic en Celdas cortadas o Celdas copiadas.
- Haga clic en la dirección en que desea desplazar las celdas vecinas.
Nota Para cancelar el borde móvil una vez finalizada la copia, presione ESC.
Más sobre insertar celdas, filas y columnas
Si se copia una celda arrastrándola o haciendo clic en Cortar
o Copiar
y Pegar
, Microsoft
Excel copiará la celda completa, incluidas las fórmulas y los valores del
resultado, los comentarios y el formato de las mismas.
Si el área de copia seleccionada incluye celdas ocultas, Microsoft Excel también las copiará. Si el área de pegado contiene filas o columnas ocultas, puede ser necesario mostrarla para ver todas las celdas que se han copiado.
- Haga doble clic en la celda que desea modificar.
- En la celda, seleccione los caracteres que desea mover o copiar.
- Para mover los caracteres, haga clic en Cortar
Para mover los caracteres, haga clic en Copiar
- En la celda, haga clic en la posición en que desea pegar los caracteres.
- Haga clic en Pegar
- Presione ENTRAR.
Más sobre copiar y mover celdas y datos
- Haga doble clic en la celda que contiene los datos que desea mover o copiar.
- En la celda, seleccione los caracteres que desea mover o copiar.
- Para mover la selección, haga clic en Cortar
Para mover la selección, haga clic en Copiar
- Haga doble clic en la celda en la que desea mover o copiar los datos.
- En la celda, haga clic en la posición en la que desea pegar los datos.
- Haga clic en Pegar
- Presione ENTRAR.
Notas
- Para copiar toda la fórmula o parte de la misma, seleccione los caracteres, haga clic en Copiar
- Si se hace doble clic o se presiona F2 para modificar una celda, las teclas de desplazamiento del cursor solamente funcionarán dentro de esa celda. Para utilizar las flechas de desplazamiento del cursor en otra celda; en primer lugar, presione ENTRAR para completar los cambios en la celda activa.
Más sobre copiar y mover celdas y datos
- Seleccione las celdas que desea mover o copiar.
- Haga clic en el borde de la selección.
- Para mover las celdas, arrastre la selección a la celda superior izquierda del área de pegado Microsoft Excel sustituirá los datos que haya en el área de pegado.
Para copiar las celdas, mantenga presionada la tecla CTRL mientras arrastra.
Para insertar las celdas entre las celdas existentes, mantenga presionada la tecla MAYÚS o MAYÚS + CTRL (si se copia) mientras arrastra.
Para arrastrar la selección a una hoja de cálculo diferente, mantenga presionada la tecla ALT y arrastre a la etiqueta de la hoja.
Sugerencia Para mover o copiar celdas a una hoja de cálculo diferente o a larga distancia, seleccione las celdas y haga clic en Cortar
Más sobre copiar y mover celdas y datos
- Seleccione las celdas que contengan los datos que desee copiar.
- Arrastre el controlador de relleno
sobre las celdas que desee rellenar y, a continuación, suelte el botón del mouse (ratón).
De este modo reemplazará los valores o las fórmulas existentes en las celdas que rellene y se copiará el formato.
Notas
- Para rellenar rápidamente la celda activa con el contenido de la celda situada encima, presione CTRL+J. Para rellenarla con el contenido de la celda situada a la izquierda, presione CTRL+D.
- Si arrastra el controlador de relleno hacia arriba o hacia la izquierda de una selección y se para en las celdas seleccionadas sin pasarse de la primera columna o de la fila superior, elimina los datos de la selección pero preserva el formato.
- Si valores como números o fechas se incrementan, en lugar de copiarse, en el rango seleccionado, vuelva a seleccionar los valores originales y mantenga presionada la tecla CTRL mientras arrastra el controlador de relleno.
Más sobre copiar y mover celdas y datos
- Seleccione las celdas que desea mover o copiar.
- Haga clic en Copiar
- Mantenga presionada la tecla CTRL y seleccione la celda superior izquierda de cada área de pegado.
- Haga clic en Pegar
Para pegar el mismo área de copia otra vez en una hoja de cálculo diferente, desplácese a la otra hoja y repita los pasos 3 y 4.
Nota Para cancelar el borde móvil una vez finalizada la copia, presione ESC.
Más sobre copiar y mover celdas y datos
En vez de copiarse celdas enteras, puede copiarse determinado contenido de las celdas — por ejemplo, puede copiarse el valor que resulta de una fórmula sin copiar la fórmula.
- Seleccione las celdas que desea copiar.
- Haga clic en Copiar
- Seleccione la celda superior izquierda del área de pegado.
- Haga clic en una opción de Pegar y, a continuación, haga clic en Aceptar.
Para obtener ayuda acerca de una opción, haga clic en el signo de interrogación
y, a continuación, haga clic en la opción.
Notas
- No presione ENTRAR después de hacer clic en Aceptar. Si lo hace, se copiarán en el área de pegado todas las celdas ubicadas dentro del borde móvil. Para cancelar el borde móvil, presione ESC.
- Cuando se copien comentarios, los comentarios copiados sustituirán a los comentarios que haya en las celdas de destino.
Más sobre copiar y mover celdas y datos
- Seleccione el primer elemento que desee copiar.
- En la barra de herramientas del Portapapeles, haga clic en Copiar
- Si el siguiente elemento que va a copiar está en otro programa, pase a ese programa.
- Seleccione el siguiente elemento que desea copiar.
- En la barra de herramientas del Portapapeles, haga clic en el botón Copiar.
Si no está disponible la barra de herramientas del Portapapeles, haga clic en Copiar en el menú Edición.
- Repita los pasos 3 a 5 hasta que haya copiado todos los elementos (como máximo, 12).
- Haga clic en el punto en el que desee pegar los elementos.
- Para pegar todos los elementos copiados, haga clic en Pegar todo
en la barra de herramientas del Portapapeles.
Notas
- Si no está disponible la barra de herramientas del Portapapeles, se debe a que trabaja con un programa o una vista que no permite mostrar ni pegar varios elementos desde el Portapapeles de Office. Sin embargo, si aparece el Portapapeles de Office en algún programa de Office, todos los elementos que corte o copie en dicho programa se reunirán automáticamente.
- Cuando usa el Portapapeles de Office para copiar y pegar una fórmula en Microsoft Excel, el Portapapeles pega el valor, no la fórmula.
- Si copia varios rangos en Excel y, a continuación, hace clic en el botón Pegar todo, los rangos se pegan en una columna, de arriba abajo.
- En Excel, el botón Pegar todo no está disponible si alguno de los objetos es un dibujo o una imagen.
Más sobre copiar y mover celdas y datos
- Seleccione las celdas que contienen los datos que desea mover o copiar.
- Para mover la selección, haga clic en Cortar
Para mover la selección, haga clic en Copiar
- Seleccione la celda superior izquierda en que desea colocar las celdas cortadas o copiadas.
- En el menú Insertar, haga clic en Celdas cortadas o Celdas copiadas.
- Haga clic en la dirección en que desea desplazar las celdas vecinas.
Nota Para cancelar el borde móvil una vez finalizada la copia, presione ESC.
Más sobre copiar y mover celdas y datos
