Si hace clic en Modificar fórmula 
o Pegar función 
,
Microsoft Excel insertará un signo igual.
Utilice una barra o un guión para separar las partes de la
fecha; escriba, por ejemplo 05-09-2002 ó
5-sep-2002.
Para introducir una hora según el horario de 12 horas, escriba un espacio y, a continuación, a o p detrás de la hora, como por ejemplo, 9:00 p. De lo contrario, Microsoft Excel introducirá la hora como a.m.
Sugerencias
Caracteres que se pueden utilizar como nombres En Microsoft Excel, un número puede contener sólo los siguientes caracteres:
0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 + - ( ) , / $ % . E e
Excel ignora los signos más (+) a la izquierda y trata a los puntos como separadores de miles o separadores decimales (igualmente las comas). Todas las demás combinaciones de números y caracteres no numéricos son consideradas texto.
Introducir fracciones Para evitar introducir una fracción como fecha, coloque un cero (0) delante de cada fracción; por ejemplo, escriba 0 1/2.
Introducir números negativos Delante de los números negativos, sitúe un signo menos (-), o bien encierre los números entre paréntesis ( ).
Alinear los números Dentro de una celda, todos los números se alinean a la derecha. Para cambiar la alineación, seleccione las celdas. En el menú Formato, haga clic en Celdas, seleccione la ficha Alineación y, a continuación, seleccione las opciones que desee.
Modo en que aparecen los números El formato de número aplicado a una celda determinará el modo en que Excel presentará los números en una hoja de cálculo. Si escribe un número en una celda que tiene formato de número General, Excel podrá aplicarle un formato de número diferente. Por ejemplo, si escribe 14,73 $, Excel aplicará un formato de moneda. Para cambiar el formato de número, seleccione las celdas que contengan los números. En el menú Formato, haga clic en Celdas y, a continuación, en la ficha Número donde podrá seleccionar una categoría y un formato.
Formato de número General En las celdas que tengan predeterminado el formato de número General, Excel presentará los números como enteros (789) o fracciones decimales (7,89), o bien en notación científica (7,89E+08) en caso de que el número sea más largo que el ancho de la celda. El formato General presenta hasta un máximo de 11 dígitos, incluyendo un separador decimal y caracteres tales como "E" y "+". Para utilizar números con más de 11 dígitos, podrá aplicar un formato de número científico integrado (notación exponencial) o bien un formato de número personalizado.
Límite de 15 dígitos Independientemente del número de dígitos presentados, Excel guarda números con una precisión de hasta 15 dígitos. Si un número contiene más de 15 dígitos significativos, Excel convertirá los dígitos adicionales en ceros (0).
Introducir números como texto Excel almacena los números como datos numéricos aún si se utiliza el comando Celdas para aplicar el formato Texto a las celdas que contienen los números. Para que Excel interprete los números como parte de un texto, primero debe aplicarse el formato Texto a las celdas vacías y, a continuación, introducir los números. Si ya se han introducido los números, aplique el formato Texto a las celdas, haga clic en cada una de las celdas, presione F2 y, a continuación, presione ENTRAR e introduzca de nuevo los datos.
Configuración regional Que se identifiquen unos caracteres u otros como números dependerá de las opciones que se seleccionen en Configuración regional, en el Panel de control. Estas opciones también determinarán el formato predeterminado de los números. Así, por ejemplo, en el sistema de EE.UU., se utiliza el punto (.) como símbolo decimal mientras que en otros sistemas se utiliza la coma (,).
Las fechas y las horas son números Microsoft Excel considera las fechas y las horas como números. El modo de presentación de una hora o una fecha en la hoja de cálculo dependerá del formato de número aplicado a la celda. Al escribir una fecha o una hora que Excel reconoce, el formato de la celda cambiará de General a un formato de fecha o de hora integrado. Está predeterminado que las fechas y horas se alineen hacia la derecha dentro de una celda. Si Excel no puede reconocer el formato de fecha o de hora, dicha fecha u hora quedará introducida como texto y, por consiguiente, quedará alineado hacia la izquierda dentro de la celda.
Panel de control Las opciones seleccionadas en Configuración regional del Panel de control determinarán el formato predeterminado de la fecha y hora actual, así como los caracteres reconocidos como separadores de fecha u hora. Por ejemplo, la barra diagonal (/) y el guión (-) para las fechas y los dos puntos (:)para las horas.
Uso de cuatro cifras para el año Cuando se introducen cifras como, por ejemplo, 01 Diciembre, Excel definirá primero el día y después el año. Por ejemplo, 01 Diciembre se introducirá como 1 de diciembre del año en curso y no como Diciembre del año 2001.
Introducir de fechas y horas a un tiempo Para escribir una fecha y hora en la misma celda, sepárelas con un espacio.
Reloj de 12 y 24 horas Para introducir una hora basada en el reloj de 12 horas, detrás de la hora inserte un espacio seguido de a.m. o p.m. (o bien a o p). De lo contrario, Microsoft Excel interpretará la hora basándose en el reloj de 24 horas. Por ejemplo, si escribe 3:00 en lugar de 3:00 p.m., la hora se almacenará como 3:00 a.m.
Ver el número de serie correspondiente a una fecha o a una hora Independientemente del formato empleado para mostrar una fecha o una hora, Microsoft Excel almacenará todas las fechas como números de serie, y todas las horas como fracciones decimales. Para presentar una fecha como un número de serie o para mostrar una hora como fracción, seleccione las celdas que contengan la fecha o la hora. En el menú Formato, haga clic sucesivamente en Celdas, en la ficha Número y en General del cuadro Categoría.
Cálculos con fechas y horas Las horas y las fechas pueden sumarse, restarse e incluirse en otros cálculos Para utilizar una fecha u hora en una fórmula, introduzca la fecha o la hora como texto entre comillas. Por ejemplo, la siguiente fórmula mostrará una diferencia de 68:
="5/12/2004"-"3/5/2004"
Sistema de fechas de 1904 En Excel para Windows (y en Lotus 1-2-3), los días se numeran a partir del comienzo del siglo; el número de serie de fecha 1 corresponde a la fecha 1 de enero de 1900. Excel para Macintosh utiliza el sistema de fecha 1904; el número de serie de fecha 1 corresponde al 2 de enero de 1904. Para cambiar el sistema de fecha utilizado en los cálculos, haga clic en Opciones del menú Herramientas y, a continuación, en la ficha Calcular. Bajo Opciones del libro, active la casilla de verificación Sistema de fechas 1904. Utilice el sistema de fechas 1904 para un libro si va a emplearlo con otros libros que usen ese sistema de fechas.
Si abre en Excel para Windows un archivo creado en Excel versión 2.0 o posterior para Macintosh, Excel reconocerá el formato de archivo y cambiará las fechas automáticamente al sistema 1900. Del mismo modo, si abre un archivo de Excel para Windows en Macintosh, Excel cambiará las fechas al sistema 1904.
En Microsoft Excel, texto es cualquier combinación de números, espacios y caracteres no numéricos. Por ejemplo, Microsoft Excel tratará como texto las siguientes entradas:10AA109, 127AXY, 12-976, 208 4675.
Dentro de una celda, todo el texto queda alineado a la izquierda. Para cambiar la alineación, haga clic en Celdas del menú Formato, haga clic en la ficha Alineación y, a continuación, seleccione las opciones que desee.Para ver todo el texto en múltiples línea de una celda, active la casilla de verificación Ajustar texto de la ficha Alineación.
Para introducir un retorno de carro en una celda, presione ALT+ENTRAR.
Si hace clic en Modificar fórmula
o Pegar función ,
Microsoft Excel insertará un signo igual.
Más información sobre fórmulas
Sugerencias
Si este icono no está disponible, consulte la Ayuda de Windows para obtener información sobre cómo instalar un componente de Windows.
Puede seleccionar y copiar varios caracteres.
.
Si el carácter tiene otro aspecto que el carácter seleccionado, selecciónelo y aplique la misma fuente que haya seleccionado en Mapa de caracteres.
Sugerencia En Mapa de caracteres se muestran las teclas de método abreviado que pueden utilizarse para insertar el carácter seleccionado. Si el método abreviado incluye una tecla de número, presione la tecla del teclado numérico, no la del teclado principal.
Notas