Crear, abrir y guardar libros

Este tema proporciona información acerca de:

• Crear un nuevo libro
• Abrir un libro
• Guardar un libro

• Crear un nuevo libro

1. En el menú Archivo de Microsoft Excel, haga clic en Nuevo.
2. Para crear un libro nuevo, en blanco, haga clic en la ficha General y, a continuación, haga doble clic en el icono Libro.

Para crear un libro basado en una plantilla, haga clic en la ficha Soluciones de hoja de cálculo en la lista de la ficha en que personaliza las plantillas y, a continuación, haga clic en la plantilla del tipo de hoja de cálculo que desee crear.

Notas

• Si no aparece la plantilla que desea en el cuadro de diálogo Nuevo, compruebe que está instalada y ubicada en la carpeta correcta.

• Para crear un libro en blanco puede también hacer clic en Nuevo de la barra de herramientas Estándar .
  

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• Abrir un libro en el disco duro, en la red o en un servidor Web

1. Haga clic en Abrir .
   
2. En la lista Buscar en, haga clic en la unidad, la carpeta o la dirección FTP que contenga el libro que desea abrir y, a continuación, localice la carpeta en la que se encuentre el libro y haga doble clic en ella.
   
3. Haga doble clic en el libro que desee abrir.

Notas  

• Para abrir un archivo que haya usado recientemente, haga clic en Historial en la Barra de aplicaciones.
  
• Cuando abra un archivo HTML creado o guardado en un programa de Office, el archivo se abrirá en el último programa con que se guardó. Para abrirlo en Microsoft Excel, haga clic en la flecha situada a la derecha del botón Abrir y seleccione Abrir en Microsoft Excel.
  

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• Guardar un libro

Cuando se guarda un libro por primera vez, se le asigna un nombre de archivo y se indica el lugar en que desea almacenarse en el disco duro del equipo o en otra ubicación. Cada vez que se guarde el libro, Microsoft Excel actualizará el archivo con los últimos cambios.

Nota   Puede utilizarse un libro de Microsoft Excel 2000 en una versión anterior de Microsoft Excel o en otro programa, guardando el libro con un formato de archivo que el otro programa pueda abrir.

¿Qué desea hacer?

• Guardar un nuevo libro sin nombre

• Guardar un libro existente

• Guardar una copia del libro con otro nombre o en una ubicación diferente

• Guardar un nuevo libro sin nombre

1. En el menu Archivo, haga clic en Guardar como.
   
2. En la lista Guardar en, seleccione la unidad y la carpeta en que desee guardar el libro.

   Para guardar el libro en una nueva carpeta, haga clic en Crear nueva carpeta .

3. En el cuadro Nombre de archivo, escriba un nuevo nombre para el libro.

   Pueden utilizarse nombres de archivos largos y descriptivos.

4. Haga clic en Guardar.

Sugerencias

• Si desea tener acceso rápido a un libro, guárdelo en la carpeta Favoritos. Para abrir la carpeta Favoritos, haga clic en Favoritos en la Barra de ubicaciones. Para guardar el libro en otra carpeta pero poder obtener acceso a él con rapidez, puede colocar un acceso directo en la carpeta Favoritos.
  
• Para facilitar la búsqueda rápida de un libro, haga clic en Propiedades en el menú Archivo. En la ficha Resumen, escriba información, como el título del libro, el asunto, el autor, las palabras clave y los comentarios. A continuación, puede utilizarse esta información para buscar el archivo haciendo clic en el comando Buscar del menú Herramientas (cuadro de diálogo Abrir).

Más sobre guardar libros

• Guardar un libro existente

  Haga clic en Guardar .

Más sobre guardar libros

• Guardar una copia del libro

1. Haga clic en el libro del que desee abrir una copia.
   
2. En el menú Archivo, haga clic en Guardar como.
3. En el cuadro Nombre de archivo, escriba el nombre que desee asignar al libro.
   
4. Haga clic en Guardar.

Sugerencia   Para guardar la copia en otra carpeta, haga clic en otra unidad en el cuadro Guardar como tipo o haga clic en otro nombre de carpeta en la lista de carpetas, o en ambos. Para guardar la copia en una nueva carpeta, haga clic en Crear nueva carpeta .

Más sobre guardar libros

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