Colocar las celdas y el texto dentro de celdas

Este tema proporciona información acerca de:

• Mostrar varias líneas de texto dentro de una celda
• Cambiar el ancho de columna
• Cambiar el alto de fila
• Combinar celdas para unir varias columnas o filas
• Dividir una celda combinada en celdas separadas
• Centrar, alinear, aplicar sangría o girar datos en una celda

• Mostrar varias líneas de texto dentro de una celda

1. Seleccione las celdas a las que desea dar formato.
   
2. En el menú Formato, elija Celdas y, a continuación, haga clic en la ficha Alineación.
3. En Control del texto, active la casilla de verificación Ajustar texto.

Sugerencias  

• Para comenzar una línea de texto en un punto específico, haga clic en la barra de fórmulas (o en la celda, si se está modificando) en que desee interrumpir la línea y, a continuación, presione ALT+ENTRAR.
  
• También puede reducir el tamaño de la fuente para mostrar todos los datos de la celda.

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• Cambiar el ancho de columna

El ancho de columna que aparece corresponde al número medio de dígitos de 0 a 9 de la fuente estándar que caben en una celda.

Sugerencias

• Ajustar al contenido   Para que el ancho de la columna se ajuste a su contenido, haga doble clic en el borde a la derecha del título de la columna. Para que se aplique a todas las columnas de la hoja de cálculo, haga clic en el botón Seleccionar todo y, a continuación, haga doble clic en un borde a la derecha de uno de los títulos de columna.
  
• Cambiar varias columnas   Para cambiar el ancho de varias columnas, seleccione las columnas que desee cambiar y, a continuación, arrastre el borde hacia la derecha del título de columna seleccionado. Para cambiar el ancho de columna de todas las columnas de la hoja de cálculo, haga clic en el botón Seleccionar todo y, a continuación, arrastre el borde de cualquier título de columna.
  
• Cambiar manualmente el ancho   Para cambiar manualmente el ancho, seleccione la columna, elija Columna en el menú Formato, haga clic en Ancho y, a continuación, escriba un número.
  
• Copiar un ancho   Para copiar el ancho de una columna a otra, seleccione una celda de la columna, haga clic en Copiar en la barra de herramientas Estándar y, a continuación, seleccione la columna de destino. En el menú Edición, haga clic en Pegado especial y, a continuación, haga clic en Anchos de columna.

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• Cambiar el alto de fila

Sugerencias

• Ajustar al contenido   Para hacer que el alto de fila se ajuste al contenido de las celdas, haga doble clic en la línea de separación situada bajo el título de fila.
  
• Cambiar varias filas   Para cambiar el alto de varias filas, seleccione las filas que desee cambiar y, a continuación, arrastre el borde inferior del título de columna seleccionado. Para cambiar el alto de fila de todas las filas de la hoja de cálculo, haga clic en el botón Seleccionar todo y arrastre el borde inferior de cualquier título de fila.

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• Combinar celdas para unir varias columnas o filas

Microsoft Excel coloca únicamente los datos ubicados en el extremo superior izquierdo del rango seleccionado en la celda combinada. Para incluir todos los datos en el rango de la celda combinada, copie los datos en la celda ubicada en el extremo superior izquierdo del rango.

1. Seleccione las celdas que desee combinar.
   
2. Para combinar las celdas de una fila y centrar el contenido de las mismas, haga clic en Combinar y centrar en la barra de herramientas Formato.

   Para combinar cualquier rango de celdas en una fila o columna, elija Celdas en el menú Formato, haga clic en la ficha Alineación y, a continuación, active la casilla de verificación Combinar celdas.

Sugerencia   Puede cambiarse la alineación del texto en la celda combinada haciendo clic en Alinear a la izquierda , Centrar o Alinear a la derecha. en la barra de herramientas Formato. Para realizar otros cambios en la alineación del texto, incluida la alineación vertical, utilice las opciones de la ficha Alineación (comando Celdas, menú Formato).

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• Dividir una celda combinada en celdas separadas

1. Haga clic en la celda combinada.
2. En el menú Formato, elija Celdas y, a continuación, haga clic en la ficha Alineación.
3. Desactive la casilla de verificación Combinar celdas.

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• Centrar, alinear, aplicar sangría o girar datos en una celda

En las celdas que tienen el formato general predeterminado, los datos de texto se alinean a la izquierda y los números, las fechas y las horas se alinean a la derecha. Si se cambia la alineación, no se cambiará el tipo de datos.

Para centrar o alinear los datos que ocupan varias columnas o filas, como los rótulos de una columna o fila, puede combinarse un rango seleccionado de celdas y alinear el texto dentro de la celda combinada.

¿Qué desea hacer?

• Centrar o alinear datos a la izquierda o a la derecha

• Alinear los datos en la parte superior, centro o parte inferior de una celda

• Realizar sangría izquierda del texto de una celda

• Girar el texto en una celda

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• Centrar o alinear datos a la izquierda o a la derecha

En las celdas que tienen el formato general predeterminado, el texto se alinea a la izquierda y los números, las fechas y las horas se alinean a la derecha. Si cambia la alineación, no se cambiará el tipo de datos.

1. Seleccione las celdas a las que desea dar formato.
   
2. En la barra de herramientas Formato, haga clic en el botón correspondiente.

   Para alinear texto	Haga clic en
   A la izquierda	Alinear a la izquierda
   Centrado	Centrar
   A la derecha	Alinear a la derecha

Sugerencias

• Para centrar un texto que ocupe varias columnas, como los rótulos de columna, pueden combinarse las celdas seleccionadas en una fila y centrar el texto en la celda combinada.
  
• Para restaurar la alineación predeterminada, seleccione las celdas, elija Celdas en el menú Formato y, a continuación, haga clic en la ficha Alineación. En el cuadro Horizontal, haga clic en General.

Más sobre alinear, sangría, girar, ...

• Alinear los datos en la parte superior, centro o parte inferior de una celda

1. Seleccione las celdas a las que desea dar formato.
   
2. En el menú Formato, elija Celdas y, a continuación, haga clic en la ficha Alineación.
   
3. En el cuadro Vertical, haga clic en la opción que desee.

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• Aplicar sangría izquierda al texto de una celda

1. Seleccione las celdas que contienen el texto en que desee realizar una sangría.
   
2. En la barra de herramientas Formato, haga clic en Aumentar sangría .

   Para disminuir o quitar la sangría, haga clic en Disminuir sangría .

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• Girar el texto en una celda

1. Seleccione las celdas en que desee girar el texto.
   
2. En el menú Formato, elija Celdas y, a continuación, haga clic en la ficha Alineación.
   
3. En el cuadro Orientación, haga clic en un punto de grados, o bien arrastre el indicador hasta el ángulo que desee.

   Para ver el texto verticalmente de arriba a abajo, haga clic en el cuadro Texto vertical en Orientación.

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