Operaciones con tablas

 

  1. Haga clic en el lugar en que desee crear una tabla.
  2. Haga clic en Insertar tabla en la barra de herramientas Estándar.
  3. Arrastre para seleccionar el número de filas y columnas que desee.

Nota   Puede utilizar el comando Autoformato de tablas para dar un aspecto acabado a una tabla mediante una variedad de bordes, fuentes y sombreado.

Más operaciones con tablas
  1. Haga clic en el lugar en que desee crear la tabla.
  2. En la barra de herramientas Tablas y bordes, haga clic en Dibujar tabla .El puntero se convertirá en un lápiz.
  3. Para definir los límites exteriores de la tabla, dibuje un rectángulo. A continuación, dibuje las líneas de las columnas y de las filas dentro del rectángulo.

  4. Para borrar una línea o un bloque de líneas, haga clic en el comando Borrador y, a continuación, arrastre el borrador sobre la línea.

  5. Una vez creada la tabla, haga clic en una celda y comience a escribir o inserte un gráfico.

Sugerencia   Mantenga presionada la tecla CTRL para ajustar automáticamente el texto mientras dibuja la tabla.

Más operaciones con tablas
  1. En la barra de herramientas Tablas y bordes, haga clic en Dibujar tabla .El puntero se convierte en un lápiz.
  2. Sitúe el lápiz en la celda en la que desee la tabla anidada, es decir, una tabla dentro de otra.
  3. Dibuje la nueva tabla. Para definir los límites de la tabla, dibuje un rectángulo. Después dibuje las líneas de columna y fila dentro del rectángulo.
  4. Una vez creada la tabla anidada, haga clic en una celda y comience a escribir o inserte un gráfico.
Más operaciones con tablas
  1. Haga clic en la tabla.
  2. En el menú Tabla, haga clic en Propiedades de tabla y, a continuación, en la ficha Tabla.
  3. Haga clic en Opciones.
  4. En Espaciado de celdas predeterminado, active la casilla de verificación Permitir espaciado entre celdas y escriba la medida que desee.
Más operaciones con tablas
  1. Haga clic en la tabla.
  2. En el menú Tabla, haga clic en Propiedades de tabla y, a continuación, en la ficha Tabla.
  3. Haga clic en Opciones.
  4. En Márgenes de celdas predeterminados, escriba los nuevos valores que desee.

Nota   También puede cambiar los márgenes en una celda individual. Haga clic en la celda. En el cuadro de diálogo Propiedades de tabla del menú Tabla, comando Propiedades de tabla, haga clic en la ficha Celda y después en Opciones. Desactive la casilla de verificación Iguales que toda la tabla y después escriba los valores del nuevo margen.

Más operaciones con tablas
  1. Sitúe el puntero sobre la tabla hasta que aparezca el controlador de cambio de tamaño de tabla en la esquina inferior derecha de la tabla.
  2. Sitúe el puntero sobre el controlador de cambio de tamaño de tabla hasta que aparezca una flecha de dos puntas.
  3. Arrastre el límite de la tabla hasta que la tabla tenga el tamaño que desee.

Nota   Si está trabajando en una página Web o en la vista Diseño Web, puede definir el cambio automático del tamaño de la tabla para que se ajuste a la ventana cuando ésta cambie de tamaño. Haga clic en la tabla. En el menú Tabla, seleccione Autoajustar y haga clic en Autoajustar a la ventana.

Más operaciones con tablas
  1. Haga clic en la celda de la tabla que contenga el texto que desee modificar.
  2. En el menú Formato, haga clic en Dirección del texto.
  3. Haga clic en la orientación que desee.
Más operaciones con tablas
  1. Haga clic en la celda que contiene el texto que desee alinear.
  2. En la barra de herramientas Tablas y bordes, seleccione la opción para la alineación horizontal y vertical que desee, por ejemplo, Alinear abajo en el centro o Alinear arriba a la derecha .
Más operaciones con tablas
  1. Siga uno de estos procedimientos:
    1. Para agregar un borde a una tabla, haga clic en cualquier lugar de la tabla.
    2. Para agregar bordes a celdas específicas, seleccione las celdas, incluida la marca de fin de celda.
  2. En el menú Formato, haga clic en Bordes y sombreado y, a continuación, haga clic en la ficha Bordes.Al insertar una tabla, de forma predeterminada, tiene un borde sólido de una sola línea negra de 1/2 pto. Para agregar un borde distinto, utilice las opciones Estilo, Color y Ancho.
  3. Asegúrese de que está seleccionada la opción correcta, Tabla o Celda, en Aplicar a. Seleccione las demás opciones que desee.Para obtener ayuda acerca de una opción, haga clic en el signo de interrogación y, a continuación, haga clic en la opción.
  4. Para especificar que sólo desea definir bordes para algunos lados, haga clic en Personalizar en el cuadro Valor. En Vista previa, haga clic en los bordes del diagrama o utilice los botones para aplicar y quitar bordes.
  5. Para especificar la posición exacta del borde con respecto al texto, haga clic en Párrafo en Aplicar a, haga clic en Opciones y, a continuación, seleccione las opciones que desee.

Sugerencia   Puede utilizar el comando Autoformato de tablas para agregar automáticamente bordes y sombreado a una tabla.

Más operaciones con tablas

  1. Sitúe el puntero sobre la tabla hasta que aparezca el controlador de movimiento de tabla en la esquina superior izquierda de la tabla

  2. Sitúe el puntero sobre el controlador de movimiento de la tabla hasta que aparezca una flecha de cuatro puntas.

  3. Arrastre la tabla hasta la nueva ubicación. 
    Más operaciones con tablas
  1. Haga clic en la tabla.
  2. En el menú Tabla, haga clic en Autoformato de tablas.
  3. Seleccione el formato que desee en el cuadro Formatos.
  4. Seleccione las opciones que desee.

Para obtener ayuda acerca de una opción, haga clic en el signo de interrogación y, a continuación, haga clic en la opción.

Más operaciones con tablas

Cuando se convierte un texto en tabla, se utilizan caracteres separadores para indicar el lugar donde debe comenzar una nueva columna. Microsoft Word comienza las filas nuevas en las marcas de párrafo. Si elige también las marcas de párrafo como caracteres separadores, Word convertirá el texto en una tabla con una columna.

  1. Indique el lugar donde desee dividir el texto en columnas mediante la inserción de los caracteres separadores que desee.
  2. Seleccione el texto que desee convertir.
  3. En el menú Tabla, elija Convertir y, a continuación, haga clic en Texto en tabla.
  4. En Separar texto en, haga clic en la opción del carácter separador que desee. Seleccione las demás opciones que desee.

    Para obtener ayuda acerca de una opción, haga clic en el signo de interrogación y, a continuación, haga clic en la opción.

    Más operaciones con tablas

Mediante el uso de una consulta para filtrar, ordenar y seleccionar campos específicos, puede obtener exactamente la información que desee del origen de datos. Para mantener los datos actualizados en un documento, puede crear un vínculo con el origen de datos. Cada vez que los datos se modifiquen en el archivo de origen, Word puede actualizarlos automáticamente en el documento.

  1. En el documento de Word, haga clic en el lugar en el que desee insertar los datos.
  2. Muestre la barra de herramientas Base de datos y, a continuación, haga clic en Insertar base de datos .
  3. Haga clic en Obtener datos.
  4. Si desea utilizar las características de Word para recuperar, ordenar y filtrar datos, seleccione un origen de datos, haga clic en el comando Abrir y continúe con el paso 5 .Si desea utilizar Microsoft Query para recuperar, ordenar y filtrar datos, haga clic en MS Query, genere la consulta y, a continuación, continúe en el paso 6. Para obtener información, haga clic en .
  5. Haga clic en Opciones de consulta, seleccione los criterios deseados y, a continuación, haga clic en Aceptar.
  6. Para personalizar el formato de la tabla de Word, haga clic en Autoformato de tablas, seleccione las opciones que desee y haga clic en Aceptar.
  7. Haga clic en Insertar datos.
  8. En Insertar registros, seleccione los registros que desee incluir en la tabla de Word.
  9. Para poder actualizar los datos de la tabla de Word cuando cambien los datos de origen, active la casilla de verificación Insertar datos como campo.

    Word inserta los datos en la tabla de Word como un campo DATABASE que está vinculado a los datos de origen. Para actualizar el campo, haga clic en la tabla y presione la tecla F9.

    Más operaciones con tablas
  1. Siga uno de estos procedimientos:
    1. Para quitar todos los bordes de una tabla, haga clic en cualquier lugar de la tabla.
    2. Para quitar los bordes de determinadas celdas, seleccione las celdas, incluidas las marcas de fin de celda.
  2. En el menú Formato, haga clic en Bordes y sombreado y, a continuación, haga clic en la ficha Bordes.
  3. En Valor, haga clic en Ninguno.

Sugerencias   

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